Primeros Pasos POS – Software Contable Claro Negocios

POS Software Contable Claro Negocios es una ventana de facturación optimizada para el punto de venta, recuerda que para usar todas las funcionalidades del sistema debes ingresar a software-contable.com.co

1. Configura la información de tu negocio

Ingresa la información de tu empresa para empezar a facturar siguiendo estos pasos:

Si deseas puedes crear numeraciones para tus facturas o utilizar la numeración principal que el sistema trae por defecto.

2. Crea tus productos de venta

Ingresa tu inventario o servicios para facturar desde Punto de venta siguiendo estos pasos:

3.  Comienza a facturar desde el Punto de Venta

En ocasiones tu Internet podría presentar intermitencias, ahora puedes crear tus facturas con el Software Contable Claro Negocios aún sin conexión, usando la alternativa que te permite facturar offline siguiendo estos pasos:

1 .Haz clic en el menú Ingresos.
2. Selecciona la opción Punto de venta.

Ya estás listo para comenzar a facturar con el Software Contable Claro Negocios desde el punto de venta, aún sin Internet.

Para registrar una venta, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el «Cliente» para la factura buscando por nombre o identificación, puedes crearlo directamente desde el POS o elaborar una factura sin cliente para el público general.
  2. Agrega los productos a la factura haciendo clic sobre cada uno de ellos las veces que desees agregarlos, puedes buscarlos por nombre o número de referencia,  o escanear su código de barras.
  3. Haciendo clic en los productos agregados a la factura puedes modificar información como descuento, cantidad, impuesto o descripción.

También puedes eliminar artículos de la factura haciendo clic en el icono de borrar.
4. Cuando hayas terminado de agregar los productos haz clic en «Vender»

Mira un ejemplo:

Paga la factura y elige un vendedor asociado

En POS Software Contable Claro Negocios puedes registrar de manera inmediata los pagos recibidos por tus ventas siguiendo estos pasos:

1. Después de agregar tus productos a la factura, haz clic en «Vender» verás una ventana para ingresar los datos del pago.

2. Indica el valor recibido por cada método de pago asociado a tus cuentas de banco.

En la parte inferior encuentras el cambio o dinero faltante según sea el caso, POS Software Contable Claro Negocios te permite recibir pagos parciales y la factura queda abierta con saldo pendiente por pagar.
3. Selecciona un vendedor entre los previamente creados.
4. Haz clic en «Pagar».
5. Para finalizar haz clic en «Imprimir».

Previamente debes configurar tu impresora de punto de venta.

Consulta el historial de ventas

Visualiza las facturas realizadas e imprime las que desees siguiendo estos pasos:
1.Haz clic en el menú «Ventas».
2. Selecciona del listado la factura que deseas consultar y haz clic en ella para ver el detalle de la venta.
3. Haz clic en el botón «imprimir» de la factura seleccionada.

Así:

Ten en cuenta que POS Software Contable Claro Negocios es una alternativa sencilla para elaborar tus facturas sin conexión. Si deseas realizar consultas, modificar artículos del inventario o elaborar otro tipo de documentos, entre otras acciones debes ingresar a la app principal.

Tips

Sigue estas recomendaciones para sacar el máximo provecho del sistema:

  1. Crea contactos si deseas hacer facturas con cliente asociado, también puedes crearlos directamente desde POS Software Contable Claro Negocios.
  2. Agrega imágenes a tus productos para verlas desde el punto de venta. 
  3. Crea una numeración especial para tus facturas desde el POS.
  4. Crea cuentas de banco para llevar el control de tus ingresos.

Recuerda escribirnos a [email protected] si tienes inquietudes sobre este y otros procesos, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.